Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist: Tobias Müller FEROX Hybrid Training Club vertreten durch die BEYOND STRONG GmbH Bergstr. 12a 33813 Oerlinghausen Deutschland Telefon: +49 151 101714540 E-Mail: info@ferox-club.de Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an die vorstehenden Kontaktdaten wenden.

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzerinnen und Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der Nutzerin bzw. des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist. Als Rechtsgrundlagen kommen insbesondere in Betracht: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Auf die jeweils einschlägige Rechtsgrundlage weisen wir bei den einzelnen Verarbeitungsvorgängen gesondert hin.

3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Server-Logfiles

Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur solche Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt (sog. „Server-Logfiles“). Wenn Sie unsere Website aufrufen, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen die Website anzuzeigen:

• Aufgerufene Seite
• Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffs
• Menge der gesendeten Daten in Byte
• Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
• Verwendeter Browser
• Verwendetes Betriebssystem
• Verwendete IP-Adresse (ggf. in anonymisierter Form)

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website. Eine Weitergabe oder anderweitige Verwendung der Daten findet nicht statt. Wir behalten uns allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.

4. Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Technisch notwendige Cookies setzen wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ein. Alle übrigen Cookies (insbesondere für Statistik- und Marketingzwecke) setzen wir nur ein, wenn Sie hierzu zuvor über unser Einwilligungstool ausdrücklich eingewilligt haben, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TTDSG. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über das Einwilligungstool widerrufen. Eine aktuelle Übersicht aller auf dieser Website eingesetzten Cookies erhalten Sie hier:

5. Kontaktaufnahme

Im Rahmen der Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon) werden personenbezogene Daten erhoben. Welche Daten im Falle eines Kontaktformulars erhoben werden, ist aus dem jeweiligen Formular ersichtlich. Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Beantwortung Ihres Anliegens bzw. für die Kontaktaufnahme und die damit verbundene technische Administration gespeichert und verwendet. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; zielt Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ihre Daten werden gelöscht, sobald sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betreffende Sachverhalt abschließend geklärt ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Online-Buchung und Abschluss von Mitgliedschaftsverträgen

Über unsere Website können Sie ein Probetraining anfragen bzw. eine Mitgliedschaft abschließen. Hierzu erheben und verarbeiten wir die von Ihnen im jeweiligen Formular angegebenen Daten (u. a. Name, Anschrift, Kontaktdaten und ggf. Geburtsdatum), soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. zur Durchführung des Vertragsabschlusses erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrages bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). Die Angabe dieser Daten ist für den Abschluss des Vertrages erforderlich; ohne diese Angaben können wir den Vertrag nicht mit Ihnen schließen. Nach vollständiger Abwicklung bzw. Beendigung des Vertrages werden Ihre Daten mit Rücksicht auf steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen gesperrt und nach Ablauf dieser Fristen gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben. Da der Vertrag online zustande kommt, gelten für Sie als Verbraucher unter Umständen die gesetzlichen Regelungen zum Fernabsatz, insbesondere ein 14-tägiges Widerrufsrecht. Nähere Informationen hierzu enthält die gesonderte Widerrufsbelehrung, die Ihnen im Buchungsprozess zur Verfügung gestellt wird.

7. Mitgliederverwaltung über Octiv

Zur Verwaltung von Mitgliedschaftsverträgen, Buchungen, Terminen, Anwesenheiten und Trainingsdaten setzen wir die Software-as-a-Service-Plattform der Octiv Fitness (Proprietary) Limited, 6 Lowlands Avenue, Tokai, Western Cape, 7945, Republik Südafrika („Octiv“), ein. Octiv verarbeitet in unserem Auftrag insbesondere Ihre Stammdaten (u. a. Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum), Vertragsdaten sowie Daten zu Buchungen, Check-ins und Trainingsleistungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Mit Octiv haben wir eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (Data Processing Addendum) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Da Octiv seinen Sitz in Südafrika hat und die EU-Kommission für Südafrika keinen Angemessenheitsbeschluss erlassen hat, erfolgt die Übermittlung Ihrer Daten dorthin auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Weitere Informationen zum Umgang mit Ihren Daten bei Octiv finden Sie in der Datenschutzerklärung unter octivfitness.com/de/privacy-policy.

8. Zahlungsabwicklung über SEPA-Lastschrift

Zur Abwicklung Ihres Mitgliedsbeitrags nutzen wir das SEPA-Lastschriftverfahren. Hierzu verarbeiten wir die für den Lastschrifteinzug erforderlichen Daten (u. a. Name, Anschrift, IBAN, Name des Kontoinhabers, Kreditinstitut sowie Betrag, Währung und Datum der Abbuchung). Die Weitergabe dieser Daten an unsere Bank zur Durchführung des Zahlungsvorgangs ist hierfür erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Vertrages).

9. Newsletter

Wenn Sie sich zu unserem E-Mail-Newsletter anmelden, übersenden wir Ihnen regelmäßig Informationen zu unseren Angeboten. Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters ist allein Ihre E-Mail-Adresse; die Angabe weiterer Daten ist freiwillig und dient der persönlichen Ansprache. Für den Versand verwenden wir das sog. Double-Opt-in-Verfahren: Wir übermitteln Ihnen erst dann einen Newsletter, wenn Sie zuvor über einen Bestätigungslink ausdrücklich bestätigt haben, dass Sie in den Empfang des Newsletters einwilligen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Bei der Anmeldung speichern wir zusätzlich Ihre IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Anmeldung, um einen möglichen Missbrauch Ihrer E-Mail-Adresse zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen zu können. Sie können den Newsletter jederzeit über den in jeder Newsletter-E-Mail enthaltenen Abmeldelink oder per Nachricht an die eingangs genannten Kontaktdaten abbestellen. Nach erfolgter Abmeldung wird Ihre E-Mail-Adresse unverzüglich aus unserem Newsletter-Verteiler gelöscht, soweit Sie nicht in eine weitere Nutzung eingewilligt haben.

10. Webanalyse: Google Analytics 4

Diese Website nutzt Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland („Google“). Google Analytics verwendet Cookies bzw. vergleichbare Technologien, die eine Analyse der Benutzung unserer Website ermöglichen. Die hierbei erzeugten Informationen werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort verarbeitet. Wir setzen Google Analytics ausschließlich ein, wenn Sie zuvor über unser Einwilligungstool ausdrücklich eingewilligt haben, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über das Einwilligungstool widerrufen. Wir haben mit Google einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Zudem haben wir die IP-Anonymisierung aktiviert, sodass Ihre IP-Adresse innerhalb der Mitgliedstaaten der EU bzw. des EWR gekürzt wird, bevor eine etwaige Übermittlung in die USA erfolgt. Für die Übermittlung von Daten in die USA stützt sich Google auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF); Google LLC ist hierfür zertifiziert. Weitere Informationen zur Zertifizierung finden Sie unter dataprivacyframework.gov. Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy

11. Online-Marketing: Google Ads Conversion-Tracking

Diese Website nutzt das Online-Werbeprogramm „Google Ads“ und im Rahmen von Google Ads das Conversion-Tracking der Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland („Google“). Wir nutzen dieses Angebot, um mit Hilfe von Werbemitteln auf externen Webseiten auf unsere Angebote aufmerksam zu machen und die Wirksamkeit unserer Werbemaßnahmen zu ermitteln. Das hierfür genutzte Cookie wird gesetzt, wenn ein Nutzer auf eine von Google geschaltete Anzeige klickt. Es verliert in der Regel nach 30 Tagen seine Gültigkeit und dient nicht der persönlichen Identifizierung. Erfährt Google, dass ein Nutzer eine bestimmte Unterseite unserer Website aufgerufen hat, können Google und wir erkennen, dass der Nutzer auf die Anzeige geklickt hat. Die dabei gewonnenen Informationen nutzen wir ausschließlich für anonyme Conversion-Statistiken. Wir setzen dieses Cookie nur ein, wenn Sie zuvor über unser Einwilligungstool ausdrücklich eingewilligt haben, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über das Einwilligungstool widerrufen. Für die etwaige Übermittlung von Daten in die USA stützt sich Google auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF). Weitere Informationen: google.de/policies/privacy

12. Eingebundene Inhalte Dritter: YouTube-Videos

Diese Website nutzt die YouTube-Einbettungsfunktion zur Anzeige und Wiedergabe von Videos des Anbieters „YouTube“, der zur Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland („Google“), gehört. Hierbei wird der erweiterte Datenschutzmodus verwendet, der nach Anbieterangaben eine Speicherung von Nutzerinformationen erst bei tatsächlicher Wiedergabe des Videos in Gang setzt. Wird die Wiedergabe eines eingebetteten Videos gestartet, setzt YouTube Cookies ein, um Informationen über das Nutzerverhalten zu sammeln, etwa um Videostatistiken zu erfassen und missbräuchliche Handlungen zu unterbinden. Sind Sie bei Google eingeloggt, werden Ihre Daten beim Anklicken eines Videos direkt Ihrem Konto zugeordnet; möchten Sie dies vermeiden, müssen Sie sich vor Aktivierung des Videos ausloggen. Wir binden YouTube-Videos nur ein, wenn Sie zuvor über unser Einwilligungstool ausdrücklich eingewilligt haben, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TTDSG. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über das Einwilligungstool widerrufen. Im Rahmen der Nutzung von YouTube kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten an Server der Google LLC in den USA kommen; Google stützt sich hierfür auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF). Weitere Informationen zum Datenschutz bei YouTube finden Sie unter: policies.google.com/privacy

13. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Die Dauer der Speicherung personenbezogener Daten bemisst sich anhand der jeweiligen Rechtsgrundlage, des Verarbeitungszwecks und – sofern einschlägig – zusätzlich anhand der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren). Bei einer Verarbeitung auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) speichern wir die Daten so lange, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Bei einer Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) speichern wir die Daten so lange, bis Sie von Ihrem Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO Gebrauch machen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen. Im Übrigen löschen wir personenbezogene Daten, sobald sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind.

14. Rechte der betroffenen Person

Das geltende Datenschutzrecht gewährt Ihnen gegenüber uns als Verantwortlichem hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen, insbesondere über Verarbeitungszwecke, Kategorien der Daten, Empfänger, geplante Speicherdauer sowie das Bestehen der übrigen Betroffenenrechte.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger bzw. die Vervollständigung unvollständiger Sie betreffender Daten zu verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, soweit dies technisch machbar ist.
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
• Recht auf Beschwerde (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Stand: August 2026